Assistant / Assistante de direction
Emploi
Sète, 34, Hérault, Occitanie
Association reconnue sur le territoire, nous oeuvrons au développement et à la mise en œuvre de projets d'intérêt général. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de direction pour accompagner la Responsable Administrative et Financière dans le fonctionnement quotidien de l'association et l'organisation de ses événements. Vos missions : En lien avec la Responsable Administrative et Financière, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'association 1- Assistanat de direction - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous - Assurer le suivi de la boîte mail générale de l'association et orienter les demandes - Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique) - Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions - Organiser les déplacements de la direction si nécessaire 2- Gestion administrative - Rédiger et compléter les documents contractuels au quotidien - Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers contractuels (partenaires, fournisseurs, exposants, groupes musicaux, prestataires,[...]
